Постановление о защите персональных данных
19.09.2022УТВЕРЖДЕНО
Постановление профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования
«Детский сад № 143 г. Гомеля»
19.09.2022 № 10/53
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике первичной профсоюзной
организации государственного учреждения
образования «Детский сад № 143 г. Гомеля»
в отношении обработки персональных данных
- Настоящее Положение определяет деятельность первичной профсоюзной организации государственного учреждения образования «Ясли-сад № 143 г. Гомеля», объединяющей членов Белорусского профессионального союза работников образования и науки (далее – профсоюзная организация, Профсоюз соответственно), в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.№ 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
На основе настоящего Положения в профсоюзной организации разрабатывается Положение о политике профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных, учитывающее специфику и характер деятельности профсоюзной организации.
Утверждение положения о политике профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес профсоюзной организации: 246045, г. Гомель, ул.П.Бровки 39;
- страница сайта учреждения образования: detsad143gomel.by
- e-mail: detsad143@jdroo.by
- Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
*Учет членов Профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет
*Проведение уставных мероприятий
(собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов)
*Защита трудовых и социально-экономических прав членов Профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.
*Осуществление общественного контроля
*Рассмотрение обращений
*Предварительная запись на личный прием
*Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на первичную профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)
*Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях
*Проведение культурно-массовых мероприятий
*Участие в туристско-экскурсионных поездках
*Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах, стендах, досках почета, в социальных сетях ФПБ, организационных структур ФПБ
*Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов
*Предоставление льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде и коллективным договором
*Предоставление дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора):по заявлению, без заявления
*Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)
*Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ
*Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива
*Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
*Расследование несчастных случаев на производстве
*Осуществление административных процедур
- Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Профсоюзная организация осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профсоюзной организацией, содержащей:
место нахождения профсоюзной организации;
подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от профсоюзной организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от профсоюзной организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от профсоюзной организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения профсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организацию заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласие) в адрес профсоюзной организации. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в профсоюзной организации.